Hostelero todo lo que necesitas saber sobre VeriFactu y la factura digital

La digitalización de la facturación en España avanza con la implementación de VeriFactu, un sistema promovido por la Agencia Tributaria que busca mejorar la transparencia y el control fiscal. Este cambio normativo afecta especialmente al sector de la hostelería, donde el manejo de efectivo ha sido una práctica común. En este artículo, exploraremos qué es VeriFactu, sus ventajas e inconvenientes, y cómo impactará a los pequeños hosteleros que tradicionalmente han gestionado sus cajas con cierta flexibilidad.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es un sistema diseñado para garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de las facturas electrónicas emitidas por empresas y autónomos. Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal y fomentar la transparencia en las transacciones comerciales. A través de este sistema, cada factura se registra de manera inalterable y se envía automáticamente a la Agencia Tributaria en tiempo real. 

Ventajas de VeriFactu en la hostelería

1. Transparencia fiscal: Al enviar las facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria, se reduce la posibilidad de evasión fiscal y se promueve una competencia más justa entre negocios.
2. Automatización y eficiencia: La digitalización de la facturación permite automatizar procesos, reduciendo errores humanos y agilizando la gestión administrativa.
3. Reducción de inspecciones: Al tener la Agencia Tributaria acceso directo a las facturas, es probable que disminuyan las inspecciones presenciales, ya que la información está disponible en tiempo real.
4. Mejora en la gestión financiera: Contar con un registro digital y actualizado de las facturas facilita el análisis financiero y la toma de decisiones estratégicas.

Inconvenientes de VeriFactu en la hostelería

1. Costes de implementación: Adaptar o adquirir un software de facturación compatible con VeriFactu puede suponer una inversión significativa, especialmente para pequeños negocios.
2. Formación del personal: Es necesario capacitar a los empleados en el uso del nuevo sistema, lo que implica tiempo y recursos adicionales.
3. Dependencia tecnológica: La digitalización completa de la facturación implica una mayor dependencia de la tecnología y la necesidad de contar con una infraestructura informática adecuada.
4. Sanciones por incumplimiento: El no adaptarse a las exigencias de VeriFactu puede acarrear sanciones económicas considerables.

Impacto en la gestión del efectivo y la caja en pequeños negocios

Tradicionalmente, muchos pequeños hosteleros han manejado el efectivo con cierta flexibilidad, una práctica común en el sector. La implementación de VeriFactu y la Ley Antifraude limitan esta flexibilidad al requerir un registro detallado y en tiempo real de todas las transacciones, incluyendo las realizadas en efectivo. Esto significa que cada venta debe ser registrada y reportada, reduciendo la posibilidad de manejar ingresos de manera discrecional. 

Además, la Ley Antifraude ha reducido el límite para pagos en efectivo entre empresas a 1.000 euros, lo que afecta directamente a cómo se gestionan las transacciones en efectivo en el sector de la hostelería. 

Cómo prepararse para la implementación de VeriFactu

1. Evaluar el software actual: Verificar si el sistema de facturación actual es compatible con VeriFactu o si es necesario adquirir uno nuevo.
2. Formación del equipo: Organizar sesiones de formación para que el personal se familiarice con el nuevo sistema y sus funcionalidades.
3. Infraestructura tecnológica: Asegurarse de contar con una conexión a internet estable y equipos informáticos adecuados para soportar el nuevo sistema.
4. Asesoramiento profesional: Consultar con expertos en fiscalidad y tecnología para garantizar una transición sin contratiempos y cumplir con todas las normativas.
   

La implementación de VeriFactu en el sector de la hostelería representa un avance hacia la modernización y transparencia fiscal. Sin embargo, para los pequeños hosteleros que han gestionado tradicionalmente su caja y efectivo con mayor flexibilidad, este cambio supone un desafío significativo. Es esencial que estos negocios se preparen adecuadamente, evaluando sus sistemas actuales, formando a su personal y adaptando sus procesos para cumplir con la nueva normativa y evitar posibles sanciones.